เวลาของพนักงานที่เสียไปเพิ่มขึ้น: ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

เวลาของพนักงานที่เสียไปเพิ่มขึ้น: ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข

พนักงานต้องการที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล แต่บางครั้งกิจกรรมที่ทำให้เสียเวลาก็ดึงดูดใจเกินไป เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น มันขึ้นอยู่กับผู้นำที่จะทำให้ทุกคนติดตามได้จากการวิจัยของ Salary.comพนักงานร้อยละ 89 เสียเวลาในการทำงานอย่างน้อยทุกวัน สามสิบเอ็ดเปอร์เซ็นต์เสียเวลาประมาณ 30 นาที แต่ 10 เปอร์เซ็นต์แรกเสียเวลาสามชั่วโมงขึ้นไปในแต่ละวัน ซึ่งประมาณการถึงกว่า 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ของ

การผลิตที่สูญเปล่า แสดงให้เห็นถึงต้นทุนมหาศาล

ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาที่ไม่ดี

คนที่เสียเวลามากกว่าครึ่งวันทำงานไปกับกิจกรรมที่ไม่ได้ทำงานนั้นอยู่ไกลเกินความช่วยเหลือจากการฝึกอบรมการจัดการเวลา นายจ้างไม่มีงานเพียงพอสำหรับพวกเขา หรือพนักงานเหล่านี้จำเป็นต้องหาบทบาทใหม่

คู่มือนี้มีไว้สำหรับทุกคน แม้ว่าการหยุดพักเป็นครั้งคราวจะดีต่อจิตใจแต่การเสียเวลามากเกินไปนำไปสู่การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน ขวัญกำลังใจที่ลดลง และรักษาพนักงานไว้ได้น้อยลง แม้แต่พนักงานที่หากเป็นพนักงานที่ทำผลงานได้ดีก็อาจติดกับดักที่ทำให้เสียเวลา ดังนั้นผู้นำจึงต้องเข้ามาจัดการก่อนที่อะไรๆ จะสายเกินไป

เพื่อหลีกเลี่ยงผลผลิตต่ำและปรับปรุงการจัดการเวลาของพนักงาน ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้

1. กำหนดเป้าหมายการผลิตที่เฉพาะเจาะจง

พนักงาน — แม้แต่ผู้ที่เริ่มต้นด้วยตนเองได้ดีที่สุด — ก็ต้องการเป้าหมายในการทำงานให้สำเร็จ ผู้นำที่ไม่ตั้งเป้าหมายเฉพาะจะเชื้อเชิญให้พนักงานเสียเวลา ไม่ว่าจะเป็นโควตาการขายหรือการสร้างแคมเปญการตลาดใหม่ ให้พนักงานบรรลุสิ่งที่เป็นรูปธรรม

อย่าจัดการทีละเล็กทีละน้อย แต่ให้ข้อเสนอแนะที่สอดคล้องกันเพื่อให้พนักงานรู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขามาถูกทางและเมื่อใดที่ไม่ใช่ คนที่ไม่รู้สึกว่าตนได้รับการสนับสนุนจากผู้จัดการมีแนวโน้มที่จะรู้สึกเครียดมากกว่ารู้สึกมีแรงจูงใจ มอบเครื่องมือที่พวกเขาต้องการให้กับพนักงาน และเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับคำถามและข้อเสนอแนะ จากนั้น ถอยออกมาและให้พนักงานทำงานให้บรรลุเป้าหมายที่คุณช่วยพวกเขาตั้งไว้

ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมสมองของเราถึงชอบเป้าหมายระยะสั้น

2. จัดตารางงานเป็นชิ้นๆ

งานประเภทเดียวกันควรใช้เวลาในการทำให้เสร็จเท่ากัน ช่วยพนักงานสร้างไทม์ไลน์สำหรับโครงการประเภทต่างๆเพื่อให้พวกเขารู้ว่าของต่างๆ ควรเคลื่อนผ่านโต๊ะทำงานได้เร็วเพียงใด

สมมติว่าทีมการตลาดของคุณสร้างกรณีศึกษาจำนวนมากเพื่อแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็น ช่วยทีมพัฒนากำหนดการที่ติดตามโครงการตั้งแต่การสัมภาษณ์ลูกค้าไปจนถึงการพัฒนาเนื้อหาไปจนถึงการออกแบบกราฟิก กำหนดระยะเวลาที่แต่ละขั้นตอนในกระบวนการใช้ จากนั้นกำหนดเส้นตายให้กับแต่ละส่วนของงานที่ใหญ่กว่า

เมื่อพนักงานเข้าใจว่าโครงการใช้เวลานานเท่าใดและใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จแต่ละชิ้น พวกเขาไม่ต้องแย่งกันในนาทีสุดท้าย ความพยายามอย่างต่อเนื่องนี้ช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานตกอยู่ในวงจรของ

การทำงานล่วงเวลาเพื่อชดเชยการผัดวันประกันพรุ่งก่อนหน้านี้

ที่เกี่ยวข้อง: ปรับตารางเวลาประจำวันของคุณให้เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด – นี่คือวิธีการ

3. แสดงให้พนักงานเห็นว่างานของพวกเขาส่งผลกระทบต่อส่วนรวมอย่างไร

พนักงานที่เสียเวลามักจะทำเช่นนั้นเพราะพวกเขาไม่เห็นประโยชน์ในการทำงานให้เร็วขึ้น สำหรับพวกเขาแล้ว บริษัทและเพื่อนร่วมงานทำได้ดี ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานได้ดีเพียงใด

ในกรณีนี้ ปัญหาไม่ได้เกี่ยวกับการจัดการเวลา แต่เป็นเรื่องของการมีส่วนร่วมของพนักงาน ให้พนักงานรับรู้ถึงสิ่งที่บริษัททำสำเร็จ และเชื่อมโยงงานของพวกเขาเข้ากับความสำเร็จเหล่านั้น รับรู้ถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานและแผนกที่โดดเด่น สื่อสารพันธกิจของบริษัท อย่างต่อเนื่อง และวิธีที่พนักงานช่วยสานต่อพันธกิจนั้น

โบนัสทางการเงินสำหรับงานที่ทำได้ดีนั้นดี แต่ผู้คนกลับตอบรับคำชมส่วนตัว ในเชิงบวกมากกว่า เขียนบันทึกขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือถึงพนักงานที่ทำงานอย่างเหนือชั้น รวมพนักงานในการสื่อสารกับลูกค้าเมื่อพวกเขาแก้ปัญหาหรือให้บริการที่ดีเยี่ยม ยิ่งพนักงานเห็นผลลัพธ์ของการทำงานจริงมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีแรงจูงใจที่จะทำงานหนักมากขึ้นเท่านั้น

ที่เกี่ยวข้อง: ทำอย่างไรให้พนักงานมีส่วนร่วมผ่านแถลงการณ์วิสัยทัศน์ของบริษัทของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันเป็นทีม พนักงานบางคนมองไม่เห็นความเชื่อมโยงระหว่างงานของพวกเขากับวัตถุประสงค์ของบริษัท แต่เมื่อพวกเขาเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา (หรือขาดไป) ส่งผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานอย่างไร พวกเขาจะรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะช่วยให้ทีมของพวกเขาประสบความสำเร็จ

การบริหารเวลาของพนักงานมีผลสะสม พนักงานที่มีส่วนร่วมซึ่งทำงานให้สำเร็จเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นปฏิบัติตาม คนที่ไม่ค่อยมีอะไรทำ (และคนที่ไม่ทำสิ่งที่ควรทำ) ทำให้คนอื่นต่ำลง ใช้คำแนะนำนี้เพื่อพัฒนาสำนักงานที่เต็มไปด้วยเพื่อนร่วมทีมที่มีประสิทธิผลและคำนึงถึงเวลา

Credit : แนะนำ ufaslot888g